個人情報保護に関する基本方針(プライバシーポリシー)
1.事業者情報
法人名:一般社団法人 共益型三重県臨床工学技士会
Eメール:info@miece.jp
2.個人情報の収集
当会の行う事業やサービスの利用者、および当会の事業に関わる審査・選考・委嘱の関係者から任意に提供される情報を必要な範囲で収集します。個人情報を収集する際には、その目的を明示するとともに、提供者の意思に基づくことを原則とします。
3.個人情報の利用目的
当会は、収集した個人情報を収集目的に応じて必要な範囲で利用します。
【主な利用目的】
- 会員名簿の作成
- 入会金や年会費の請求など会員情報の管理
- 当会事業の参加費請求や各種案内など事業参加者の管理
- 会員限定サイトが提供するサービス内容や会員登録情報の管理
- 当会から会員への各種連絡
- 会報誌やセミナー案内など刊行物の配送
- お問い合わせフォームからの受付および回答
- アンケート依頼、研修会、各種案内等
- 当会事業で招聘する講師情報などの管理
- 三重県施設代表者へのセミナー案内や会員サービスなどの情報提供
- 会員施設へのアンケート依頼および調査
ただし、次のいずれかの場合には収集目的以外に利用または提供することがあります。
また、関連団体(日本臨床工学技士会、各都道府県技士会、日本臨床工学技士連盟)で必要な場合に限り、厳格な管理のもとに個人情報を利用することがあります。
- 法令の規定に基づくとき
- 提供者の同意があるとき
- 事業目的の達成に必要な範囲内において個人データの取扱いの全部または一部を委託する場合
(例えば、配送等のサービスを委託した会社に氏名と宛名を知らせる場合)
- 総会や理事会で正当な理由があると認められたとき
4.個人情報の管理
当会は、収集した個人情報が外部へ漏洩したり、破壊や改ざんを受けたり、紛失することがないよう適切に管理・運用に努めます。個人情報の取り扱いを委託する場合、委託先の点検と監督を行います。ただし、提供者自身により開示されたり、すでに公開されている個人情報については、当会の管理の対象外とします。
5.個人情報の開示および改正
当会は、個人情報の提供者から自己に関する個人情報の開示請求があったときは、原則
として延滞なく開示します。また、提供された個人情報は、事情がある場合を除き、提
供者本人の同意なく第三者へ開示提供することはありません。但し、定款に基づき、日本臨床工学技士会および各都道府県技士会と運営管理を目的とした個人情報の交換を行うことはあります。自己に関する個人情報の訂正・削除等の申し出があった場合は、原則として延滞なく訂正・削除等を行います。
6.Webサイトにおける扱い
当会の設けるWebサイト(以下、当サイトという)の利用は、利用者の責任において行
われるものとします。当サイトおよび当サイトにリンクが設定されている他のWebサイトから取得した各種情報の利用によって生じたあらゆる損害に関して、当会は一切の責任をおいません。
7.プライバシーポリシーの変更について
当会は、法令や社会環境の変化等に応じて本プライバシーポリシーを適宜改善します。また、その他の理由により予告なくプライバシーポリシーに変更を加える可能性があります。当会の収集した個人情報に対しては、常に最新のプライバシーポリシーが適用されます。
個人情報保護に関する規定
(目的)
第1条 三重県臨床工学技士会(以下、当会)は、個人情報保護法に準拠し以下の規定を定め、個人情報の管理や利用を適切に実行することを目的とする。
(定義)
第2条 当会における個人情報とは、名前、住所(自宅・勤務先)、生年月日、メールアドレス、会員番号など特定の個人を識別できる情報をいう。
(個人情報保護)
第3条 理事・監事・外部委員は、当会及び取引先に関する情報の管理に十分注意を払うとともに、自らの業務に関係のない情報を不当に取得してはならない。
2 理事・監事・外部委員は、当会の役員または委員を解任するに際して、自らが管理していた当会および取引先等に関するデータ・情報書類等を速やかに返却しなければならない。
3 個人情報保護に関する必要な事項は、理事会の承認により別に定める。